Nieuws


27 november 2020   -   Promote zorgt voor orde op zaken



Waarom kiezen bedrijven voor de Trainingsadministratie & Competentiemanagement oplossing Promote van GiVi Group?

HR- en vormingsverantwoordelijken staan vandaag voor een enorme opgave.

De persoonlijke ontwikkeling van de eigen medewerkers is voor de meeste bedrijven één van de strategische actiepunten die direct bijdragen tot het succes van de organisatie. Het is dan ook belangrijk om de ontwikkelingscyclus van de medewerkers goed op te volgen, aan competentiebeheer te doen en alle bedrijfsprocessen rond vorming en training op een gestructureerde en efficiënte manier te beheren.

De informatiegegevens mbt de persoonlijke ontwikkeling (competenties, vorming en training) van medewerkers wordt bij vele bedrijven nog steeds bijgehouden op een archaïsche manier. Een combinatie van Excel en Word documenten is voor vele bedrijven nog steeds de informatiebron om een huidig en historisch overzicht te verkrijgen van de kennis en competenties van hun medewerkers. Deze informatiebronnen zorgen dan ook voor de nodige frustraties omdat:

    • de informatie niet accuraat en up-to-date is
    • de informatie verspreid zit over verschillende documenten en verschillende afdelingen
    • het opmaken, opvolgen en onderhouden van opleidingsplannen en competenties veel administratie vraagt
    • het opstellen van rapporten tbv audits en sociale balans tijdrovend zijn

Dit alles zorgt voor heel wat administratieve druk binnen de HR-afdeling van de organisatie. Bedrijven gaan dan ook op zoek naar oplossingen die het leven van de HR- en vormingsverantwoordelijken eenvoudiger maakt zodat men:

    • centraal en efficiënt kan beschikken over alle informatie
    • de informatie steeds up-to-date is
    • zich kan bezighouden met de inhoud van de opleidingen en competenties zonder zich zorgen te maken over de administratie van o.a.
      • opstellen van een opleidingscatalogus en -kalender
      • opstellen en onderhouden van verplichte opleidingen per functie/afdeling
      • visualisatie van de ontbrekende en (deels-) verworven kennis en competenties
      • opvolgen en bijhouden van certificaten
      • controle van de opleidingsbudgetten
    • met één druk op de knop rapporten ter beschikking heeft mbt de sociale balans en voor interne en externe audits

Voor medewerkers wordt het opleidingsbeleid transparant en krijgt men permanent toegang via het self-sevice platform tot zijn eigen opleidingsgegevens en de beschikbare opleidingscatalogus (eLearnings, webinars, klassikaal of werkplek leren).

Als aanvulling op de bestaande HR-systemen hebben o.a. Alvance Aluminium, Microtherm, Amcor, DHL Parcel, Messer Group, AZ Sint-Jan Brugge, Ziekenhuis Oost-Limburg, Total, … op deze manier structuur en efficiëntie gebracht in de volledige ontwikkelingscyclus en training opvolging van hun medewerkers.

 

PROMOTE

Efficiënt beheer van opleidingen en competenties


Contact

Tel: 03/ 286.83.40

info@givigroup.be 

Contactformulier